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Vermillon Transition Numérique

Projet financé avec le concours de l’Union européenne avec le Fonds Européen de Développement Régional

Appels d'offres dans le cadre du projet de mutation numérique
de la SARL Vermillon - Groupe Mercadier

Présentation du Projet

Ce document a pour objectif de décrire les spécificités en besoin d’accompagnement de la société Vermillon (Maître d’Ouvrage) dans le cadre de son projet de mutation numérique.
Il explique le contexte de l’environnement de la société Vermillon (Groupe Mercadier) et décrit les spécifications fonctionnelles métiers qui seront impactées dans le cadre du projet de numérisation de l’entreprise.
Vermillon, fabricant de produits de décoration (peintures, bétons cirés, chaux …) souhaite réaliser une véritable transition numérique au travers de 3 principaux projets :

  • Mise au point d’une (ou plusieurs) base de donnée articles & couleurs numérique ;
  • Création d’un configurateur numérique : calcul & préconisations de quantités personnalisées par projet ;
  • WMS : gestion de stock et de préparation de commandes numérisées.

Présentation de Mercadier – Vermillon

Mercadier Vermillon fabrique et commercialise des produits et matières décoratives axés sur les catégories de produits suivantes : Béton Ciré, Peinture, Chaux, Métallisation, enduits décoratifs.

De part la spécificité de ces produits et des projets de décorations / rénovations dans lesquels leurs applications et utilisations s’inscrivent ; un réel accompagnement du client doit se faire sur les choix des matériaux retenus :

  • Type de produit et optimisation du calcul de la quantité de produit consommé pour un rendu optimal du projet de décoration ;
  • Primaire de préparation du support de pose ;
  • Produits de protection / finition du produits retenu ;
  • Produits / outils additionnels préconiser dans le cadre d’un conseil rendu matière / conseil projet de décoration.

https://www.mercadier.fr/

Objectif du Projet de Numérisation

L’entreprise VERMILLON déploie ses activités depuis 14 ans, l’organisation et la croissance de la société se sont structurées progressivement autour de savoir-faire internes et au rythme de la demande des clients. Cependant, les procédés internes restent à ce stade essentiellement empiriques et manuels. Les efforts de mise au point de produits, de marketing et de commercialisation génèrent aujourd’hui un niveau d’activité et un potentiel de développement, en France et à l’international, qui incitent la structure à repenser son organisation.

 
Le projet vise à placer le numérique au coeur des futurs procédés de production, de gestion et de distribution des produits, reposant sur la mise au point et le déploiement d’applications numériques et de technologies d’information et de communication permettant un pilotage optimisé de l’entreprise et de ses activités.
 
Ce projet permet de concrétiser le développement de l’entreprise en fluidifiant les procédés et en favorisant l’absorption d’une plus grande quantité de commandes et donc de production.
 
Pour information, cette démarche est initiée au moment où d’importants investissements sont engagés dans la construction d’un nouveau siège social. Ce bâtiment devrait permettre de regrouper sur 1 470 m2 le laboratoire de recherche et développement pour la mise au point de nouveaux produits, le centre de formation professionnelle pour renforcer le ré-seau d’artisans applicateurs, la plateforme logistique de stockage, de conditionnement et d’expédition pour fluidifier la production et l’approvisionnement des distributeurs et les bureaux pour le développement commercial et la gestion administrative.
 
L’objectif premier du projet est de faciliter la productivité de l’entreprise en prévision du développement export.
 
En effet, cela permet :
  • l’optimisation du travail des revendeurs,
  • l’optimisation de la qualité puisque le système permettra d’améliorer la traçabilité (meilleur contrôle des matières utilisées),
  • l’optimisation de la gestion des lots (expédition, SAV…)
À l’heure actuelle, le système de production est en série unitaire (mise en teinte, mise en bouteille et fabrication des lots pour les bétons colorés, les peintures et la chaux). La production de l’entreprise est planifiée au fil de l’eau avec une préoccupation de travail en flux tendu. Le programme vise à faire progresser le système de production vers un fonctionnement en ateliers spécialisés et flexibles, système dans lequel :
  • le contrôle de la production,
  • la planification,
  • et le système de fabrication automatique,
seront interconnectés par les systèmes d’information, pour permettre de changer rapidement les consignes de fabrication.

Séquencement du projet

  1. Automatisation de la BDD Articles / Produits  / Couleurs ;
  2. Développement et mise en place d’un configurateur numérique ;
  3. Mise en place d’un WMS (Warehouse System Management).
Ce séquencement du projet tient compte du fait :
  • qu’un ERP a déjà été sélectionné : Wavesoft ;
  • et que notre solution actuelle E-Commerce est Oxatis

APPEL d'OFFRE N°1

Contenu du Travail attendu : Accompagnement Base de Données

Vermillon souhaite mettre au point les bases du projet par l’établissement notamment de :
  • base de donnée produits sous XL ;
  • configuration d’un PGI (Wavesoft) ;
  • première version du site marchand avec facettes ;
  • connecteur en XL et PGI ;
  • connecteur entre XL et site marchand.
Vermillon souhaite sélectionner un prestataire d’accompagnement Base de Données et intégration Wavesoft & Oxatis en vue de l’accompagner dans la première partie de ce projet.
Date maximale de remise des offres : 1er Mars 2017
Dossier complet sur simple demande à : f e d e r @ m e r c a d i e r . f r

APPEL d'OFFRE N°2

Contenu du Travail attendu : Numérisation Couleurs

Vermillon souhaite investir et être formé sur un outil de numérisation de ses couleurs et de calcul automatique de formules.
L’outil devra permettre notamment :
  • la numérisation de toutes les couleurs existantes ;
  • la création de formules permettant, de façon numérique, de délivrer les teintes souhaitées et
    proposer différentes formulation avec un impact coût ;
  • le contrôle qualité ;
  • le matching de teintes entre les différents produits fabriqués ;
  • l’obtention de références couleurs numériques telles que RVB, CMJN etc.
  • interconnexion avec les machines à teinter déjà détenues par Vermillon : COROB D200, Fast &Fluid.
Outre l’investissement matériel , le prestataire devra proposer une formation complète aux équipes de Vermillon.
Le co-financement par le FEDER ne concernera que la partie accompagnement / formation.
Date maximale de remise des offres : 30 Avril 2018
Dossier complet sur simple demande à : f e d e r @ m e r c a d i e r . f r

APPEL d'OFFRE N°3

Contenu du Travail attendu : A.M.O

Courant 2017 et 2018, Vermillon a mis au point les bases du projet par l’établissement notamment de :
  • base de donnée produits sous XL ;
  • configuration d’un PGI (Wavesoft) ;
  • première version du site marchand avec facettes ;
  • connecteur en XL et PGI ;
  • connecteur entre XL et site marchand ;
  • premières méthodes sous XL de calcul de quantité matières.
Vermillon souhaite sélectionner un prestataire d’accompagnement AMO (Assistance à la Maitrise d’Ouvrage) en vue de l’accompagner dans la suite de ce projet.
Date maximale de remise des offres : 15 Juin 2018
Dossier complet sur simple demande à : f e d e r @ m e r c a d i e r . f r

APPEL d'OFFRE N°4

Contenu du Travail attendu : Référentiel Produits - Configurateur & WMS

Le Groupe Mercadier souhaite donc :
  • disposer d’un référentiel de données Article unique, exhaustif, communicant, évolutif et facilement administrable, sur lequel reposera toutes les autres applications qui auront à exploiter ces informations ;
  • posséder une solution collaborative de configuration Produits aussi bien à destination des collaborateurs en points de vente, avec des partenaires externes distributeurs ou applicateurs mais surtout des clients internautes. Ce point vise à définir et à optimiser en amont une liste de produits en fonction des caractéristiques du projet de décoration à mener ;
  • mettre en place un système de gestion physique d’entrepôt (WMS) afin d’optimiser la connaissance du stock et les opérations de réception, préparation, expédition, transfert, rangement et contrôle ;
  • accompagner le développement de Mercadier, à la fois sur de nouveaux périmètres géographiques et sur de nouvelles activités, particulièrement en lien avec l’innovation dont doit faire preuve la société ;
  • proposer une ergonomie plus moderne, et renforcer la mobilité, la portabilité et la dématérialisation ;
  • pouvoir obtenir sur des indicateurs de suivi plus détaillés.
Date maximale de remise des offres : 2 Novembre 2018
Dossier complet sur simple demande à : f e d e r @ m e r c a d i e r . f r

APPEL d'OFFRE N°5

Installer, configurer, protéger le serveur de la société Vermillon

Le Groupe Mercadier souhaite être accompagné pour :
  • Configurer le nouveau serveur de la société Vermillon afin que celui-ci puisse héberger le configurateur mis au point par Scala, selon les directives fournies par Scala. Les spécifications du développeur sont indiquées ci-après ;
  • Installer / Ré-Installer tous les logiciels nécessaires à la bonne marche des affaires Vermillon, notamment Wavesoft ;
  • Enfin, l’outil de configuration, accessible au public, étant hébergé sur le serveur interne de la société vermillon, mettre au point une stratégie de protection du serveur contre les attaques extérieures grâce à une duplication virtuelle du serveur, des pare-feu, ainsi que la sécurisation des VM avec création et configuration d'une DMZ.
Le prestataire sélectionné aura :
  • La maitrise des outils déjà sélectionnés : Wavesoft & Oxatis ;
  • Une expertise XL, SQL Serveur et Base de Données en général ;
  • Disponibilité étalée sur une longue période selon besoins, soit par des rendez-vous en face à face, soit par une assistance téléphonique ou autre outils de travail à distance (skype, teamviewer…)
Date maximale de remise des offres : 1er Octobre 2019
Dossier complet sur simple demande à : f e d e r @ m e r c a d i e r . f r
 
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